O Google Workplace é uma plataforma que permite a colaboração entre as equipes, sendo uma necessidade para empresas, principalmente com a grande ascensão do trabalho remoto durante a pandemia.
Conhecer suas vantagens é essencial para potencializar os resultados do seu negócio, pois estamos falando de uma solução que pode impactar diretamente sua produtividade.
Essa plataforma foi desenvolvida pensando justamente no trabalho remoto exercido pelas equipes.
O Google Workspace conta com uma grande gama de ferramentas colaborativas que possibilitam aos colaboradores trabalharem juntos em um mesmo projeto, mesmo que estejam distantes uns dos outros.
O que é Google Workspace?
Até o ano de 2020, o Google Workspace era conhecido como G Suite. Ele se define por um conjunto de ferramentas virtuais configuradas para auxiliar na colaboração dos funcionários de sua empresa de rastreamento de veículos.
Utilizando essa plataforma, os colaboradores de sua empresa podem trabalhar, por exemplo, na construção de uma mesma planilha, ainda que estejam em locais diferentes.
De forma prática, essa plataforma funciona como uma solução de comunicação, colaboração e produtividade.
Essa ferramenta pode ser utilizada por empresas de diferentes portes e segmentos que queiram organizar e agregar praticidade à execução de suas tarefas.
O Google Workspace é baseado em nuvem, de forma que a nova versão permite integrações que melhoram a acessibilidade e flexibilidade do ambiente de trabalho com toda a segurança.
Benefícios Inigualáveis da Google Workspace
Como você já deve ter percebido, o Google Workspace tem diversos recursos e pode ser muito benéfico para seu negócio de controle de acesso biométrico preço. Vamos ver agora alguns benefícios reais de usá-lo em seu negócio.
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É sempre recomendável hospedar e-mails com terceiros
Jamais se recomenda hospedar seu e-mail com a mesma empresa que você usa para a hospedagem do WordPress.
Entre as razões, podemos citar o fato de que se você usar seu host, você estará vinculado aos endereços de IP que seu host configurou para a saída de e-mails.
Se ocorrer algum problema com isso, como um cliente enviar um spam, existem chances de seu endereço de IP ficar na lista de spam.
Podemos citar como uma das maiores desvantagens em confiar em seu host WordPress para e-mails, a entregabilidade.
Utilizando o Google Workspace você pode autenticar e-mails enviados com registros DKIM e SPF, que podem ter um impacto positivo em sua classificação de spam.
Temos o fato também que o envio de e-mails através do seu host WordPress pode resultar em problemas de recursos do servidor.
Descarregando seus e-mails para um terceiro, como o Google Workspace, você nunca mais terá que se preocupar com isso em seu negócio de rastreamento de frota.
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Caveats (e-mails Transacionais e de Marketing)
Ainda que as contas do Google Workspace não tenham um limite SMTP, para quem envia milhares de e-mails todos os meses, geralmente não recomendamos para o envio de e-mails em massa ou transacionais, como compras, registro, definição de senha, etc.
Nesse caso são indicados alguns serviços de e-mail transacional, como essa lista que fizemos para você:
- Mailgun;
- SendGrid;
- SparkPost;
- Mailjet;
- Amazonas SES.
Para uma empresa de câmera de segurança com áudio intelbras que ainda é pequena e está começando, você não precisa se preocupar com seus e-mails de transação até que você comece a enviar grandes volumes.
Para que tudo dê certo você pode começar utilizando apenas o Google Workspace e desenvolver seus projetos.
Temos também o fato que alguns provedores que citamos, como o Mailgun, permite que você envie 10.000 e-mails transacionais por mês de graça. Dessa forma você tem uma boa ferramenta de e-mail marketing, tais como newsletters e boletins informativos.
Recomendamos aqui alguns provedores terceirizados que apresentam melhores taxas de entrega e ferramentas para elaboração de listas, teste A/B, entre outras funções. Confira:
- MailChimp;
- MailerLite;
- Drip;
- ActiveCampaign;
- AWeber;
- GetResponse.
Alguns destes provedores transacionais lidam com e-mails de marketing e mencionam isso em seus sites. Você também pode combinar um serviço de e-mail transacional com um software de e-mail marketing.
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Familiar, compatível e fácil de usar
Para sua empresa de rastreador em tempo real e demais segmentos, um dos maiores benefícios de usar o Google Workspace é que a grande maioria de seus funcionários provavelmente já está habituado a produtos como o Gmail e o Google Docs.
Esse fato torna a transição mais fácil, garantindo que você não precise perder tempo explicando aos seus novos colaboradores como utilizar as ferramentas da empresa.
Plataformas como o Zoho ou o Office 365 não são tão familiares assim para as pessoas, podendo levar a dúvidas e questionamentos.
Considerações finais
Neste artigo você pôde se informar mais sobre o Google Workspace e seus benefícios inigualáveis.
Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.